Gardfjällslunken är ett småskaligt fjällopp mellan Forsmark och Matsdal där naturupplevelsen, gemenskapen och människorna är lika viktiga som själva löpningen.
Loppet genomfördes redan under 1970-talet och har en lång historia i bygden. När vi tog vid 2019 fanns därför inte bara ett arrangemang att utveckla, utan också ett arv att förvalta. För mig har det varit meningsfullt att få föra den traditionen vidare samtidigt som vi utvecklat loppet utifrån våra egna idéer och värderingar.
Min roll har varit att utveckla hur Gardfjällslunken upplevs, kommuniceras och organiseras. Jag har arbetat med identitet, webb, kommunikation, deltagarsystem och projektstruktur, men oavsett uppgift har utgångspunkten varit densamma: att skapa en bättre upplevelse för deltagare, funktionärer och arrangörer.
Hur skapar vi ett lopp där människor minns känslan mer än resultatet?
Den frågan har präglat mycket av arbetet med Gardfjällslunken.
Många lopp bygger sin kommunikation kring prestation, tider och placeringar. Vi valde tidigt att fokusera på något annat. För oss har naturupplevelsen, gemenskapen och känslan av att vara välkommen varit viktigare än resultatlistan. Det märks inte minst i att vår största klass ofta är ”Lunkare” – deltagare som väljer upplevelsen framför tävlingsmomentet.
Jag har arbetat med att formulera och förtydliga den berättelsen genom identitet, tonalitet och kommunikation. Samtidigt har vi varit noga med att inte växa för växandets skull. Småskaligheten är inte en begränsning utan en del av upplevelsen.
En viktig del av arbetet har varit att utveckla konceptet med årsteman. Istället för att upprepa samma uttryck varje år får varje upplaga sin egen berättelse, färgpalett och karaktär. Kärnan är densamma, men uttrycket får utvecklas. På många sätt speglar det också hur vi ser på själva loppet – att förvalta något som funnits länge utan att sluta utvecklas.
Exempel
- Identitet och varumärkesplattform
- Årsteman
- Kommunikation med upplevelse före prestation
- Principer för småskalighet och hållbar utveckling
Hur tar en idé fysisk och digital form?
Jag har ansvarat för stora delar av det som människor möter när de kommer i kontakt med Gardfjällslunken: webbplats, sociala medier, foto, film, deltagarkommunikation, eventmaterial, medaljer och merchandise.
Det viktigaste har inte varit att skapa ett imponerande uttryck, utan ett trovärdigt. Jag har ofta ställt mig frågan om kommunikationen speglar den upplevelse vi faktiskt erbjuder. Om förväntningarna inte stämmer överens med verkligheten har vi misslyckats.
Foto och film har därför fokuserat mindre på prestation och mer på människor, natur och gemenskap. Målet har varit att fånga sådant som deltagarna själva minns: utsikterna, samtalen längs stigen, förväntan före start och känslan vid målgången.
Exempel
- Visuell identitet
- Webbplats och deltagarkommunikation
- Foto och film
- Årstemans visuella uttryck
- Eventmaterial och merchandise
Hur bygger vi lösningar som fungerar över tid?
Bakom upplevelsen finns ett omfattande arbete med struktur och system.
Eftersom vi är en liten ideell organisation har jag arbetat mycket med att minska friktion. För deltagarna handlar det om tydlig information och smidiga anmälningsflöden. För arrangörerna handlar det om att minska manuellt arbete och göra kunskap möjlig att återanvända mellan åren.
Jag byggde upp vår projektstruktur i Notion där planering, checklistor och erfarenheter samlas på ett ställe. Jag utvecklade även Gardfjällslunkens eget anmälningssystem för att minska kostnader, äga vår egen data och skapa funktioner anpassade efter våra behov.
Det viktigaste resultatet är inte systemen i sig, utan att de frigör tid till det som betyder mest – människorna och upplevelsen.
Exempel
- Projektstruktur i Notion
- Eget anmälningssystem
- Mallar, checklistor och arbetsflöden
- Förenklad administration och kommunikation
Gardfjällslunken har lärt mig att människor sällan minns det du byggde. De minns hur det fick dem att känna.
Projektet har gjort mig bättre på att prioritera, förenkla komplexitet och fokusera på det som faktiskt skapar värde. Det har också förändrat hur jag ser på varumärken. Jag ser fortfarande design och kommunikation som viktiga verktyg, men det som bygger förtroende över tid är att upplevelsen stämmer överens med det som utlovas.
Kanske är den viktigaste lärdomen ändå att utveckling inte alltid handlar om att skapa något nytt. Att få förvalta ett lopp som funnits sedan 1970-talet och samtidigt utveckla det i vår egen riktning har lärt mig att de starkaste idéerna ofta uppstår när kärnan i det som redan finns blir tydlig och får fortsätta utvecklas för nästa generation.